Цель: Проверить остатки ТМЦ (сырье, компоненты, готовая продукция) за смену, не теряя время простоя оборудования.
Проверка включает в себя 5 этапов: подготовку («Ноль-минут»), процесс (Line-side stock), работу с разночтениями (Кросс-чек), фиксацию (Без остановки на пересчет), итог.
Подготовка («Ноль-минут»)
- Правило «Замороженного склада»: За 1 час до начала запретить любое движение (приход/списание) по номенклатуре, которую проверяем. Убедиться, что все незакрытые сменные задания проведены в учетной системе.
- Слепая ведомость: Распечатать теоретические остатки из 1С/ERP без количественных показателей (только номенклатура и артикул), либо использовать чистые бланки. Зачем: чтобы не подгонять цифры под «красивое» число.
Процесс (Line-side stock)
Мы работаем без остановки конвейера — сверяемся с фактическим наличием материалов прямо на месте.
Есть простое правило — «Пять минут» на позицию. Берёте позицию, смотрите, сколько её реально есть в зоне хранения рядом с линией, и укладываетесь в 5 минут на проверку.
Чтобы всё сделать быстро и без ошибок, используйте метод «Штурм». В нём участвуют два человека: один считает и громко проговаривает цифры, а второй их записывает. Так технолог может спокойно следить за работой линии и не отвлекаться.
И ещё важный момент — «стоп‑кран» для «мёртвых душ». Если нашли брак, что‑то совсем неликвидное или тару, где маркировка повреждена, — не включайте это в общий остаток. Просто отметьте такие позиции скотчем или мелом, отложите в сторону и потом оформите по ним отдельный акт.
Работа с разночтениями (Кросс-чек)
Если факт не сошелся с учетом (система показывает одно, на глазах другое):
- Проверить «Окно отгрузки»: Посмотреть, не забрал ли комплектовщик материал физически 10 минут назад, но еще не провел документ (зависший «красный» остаток).
- Правило «Верю глазам, а не бумаге»: Если факт больше — ищем неоприходованный возврат (брак сварки/литья, который мастер вернул на склад мимо системы). Если факт меньше — ищем незакрытую смену или неучтенную передачу в соседний цех.
Фиксация (Без остановки на пересчет)
- Фотофиксация: Сделать снимок маркировки паллеты/ячейки и написанного от руки количества (вставить в акт позже).
- Клейкие стикеры: Наклеить на каждую проверенную ячейку стикер «Инвентаризация: [дата], ок / расхождение». Это визуально показывает, что позиция готова, и блокирует повторный пересчет тем же составом комиссии.
Итог
- Сверка за 15 минут: После завершения обхода (обычно 30–40 минут) собраться на 15 минут.
- Приоритет расхождений: Исправить в учете только критические расхождения (те, которые стопорят закуп или отгрузку готовой продукции сегодня). Остальные взять на контроль до ежемесячной инвентаризации.
Главное правило:
Движение линии не останавливается. Проверяется только то, что лежит в статике (в таре, на стеллаже у линии). То, что идет в обработку сейчас — не трогаем.